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Informativa ai sensi dell’art.13 D. Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Codice Privacy)

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali.   L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie e provvedimento dell'Autorità Garante "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)" e successivi chiarimenti.

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti mediante la compilazione del form di registrazione al servizio newsletter verranno trattati da Rentokil Initial Italia S.p.A. per le seguenti finalità:
-iscrizione a e-mailing list tramite newsletter ed attività correlate.

2. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento per le finalità indicate al punto 1 è necessario per perfezionare la sua registrazione alla mailing list di Rentokil Initial Italia S.p.A. e per permetterle di ricevere newsletter a contenuto promozionale e rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità di Rentokil Initial Italia S.p.A.
In mancanza Lei non potrà registrarsi al servizio e non verrà iscritto nella mailing list del Titolare del trattamento, quindi non riceverà newsletter di Rentokil Initial Italia S.p.A.

3. Comunicazione a terzi e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi, potranno invece essere comunicati a soggetti terzi contrattualmente legati a Rentokil Initial Italia S.p.A. all’estero e all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003, nonché in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’artt. 43 e 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- Società del gruppo Rentokil Initial;
- Soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale Rentokil Initial Italia S.p.A., ad esempio soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
- Soggetti che forniscono servizi di assistenza o consulenza al Titolare del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa;
- Autorità competenti ed altri Soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo, per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili nominati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede operativa di Rentokil Initial Italia S.p.A., sita in Cernusco sul Naviglio (MI) – Via Achille Grandi 8, oppure scrivendo una mail all’indirizzo privacy-it@rentokil-initial.com.

4. Dati sensibili

Dato personale e identificativo. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi sono i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc...).
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5. Trasferimento dei dati all’estero

Rentokil Initial Italia S.p.A. è parte di un Gruppo Societario Internazionale e, pertanto, nell’esecuzione delle operazioni di trattamento, i dati possono essere trasferiti all’estero (paesi UE), con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati per adempiere le finalità di cui al punto 1.
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali in Paesi extra Ue per l’adempimento delle finalità indicate nel punto 1 del presente documento informativo, avverrà nel rispetto di quanto previsto dagli art. 43 e 44 del Codice Privacy.

6. Modalità di trattamento

Rentokil Initial Italia S.p.A. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I Suoi dati saranno trattati da soggetti appositamente incaricati al trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, (dipendenti e/o collaboratori), nonché da soggetti terzi che svolgono compiti di supporto. Tali soggetti opereranno quali Responsabili del trattamento o titolari autonomi.
Rentokil Initial Italia S.p.A. utilizza un sistema di invio newsletter che genera report, attraverso i quali il Titolare del trattamento può conoscere, per esempio: il numero dei lettori unici, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; dispositivi utilizzati per leggere il messaggio (IPhone, Blackberry, Nokia...); sistemi operativi utilizzati per leggere il messaggio (Windows, Apple, Linux, Android...); dettaglio sull’attività dei singoli utenti per minimo 90 giorni; utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione; email inviate per data/ora/minuto e per invio; email recapitate e non; email inoltrate; elenco dei disiscritti per newsletter; chi ha aperto un email o cliccato un singolo link, in tempo reale; utenti con problemi di visualizzazione del messaggio; link tracking, cioè il numero di clic effettuati sui link del messaggio; clic tracking, cioè quali link sono stati cliccati e da chi; mappa grafica dei link per visualizzare l’area che ha riscosso maggior interesse; benchmark di qualità relativi al settore per confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

7.Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ex articolo 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per ottenere qualunque informazione in ordine al trattamento dei propri dati personali gli Interessati possono rivolgersi ai soggetti indicati al punto successivo.

I diritti indicati all’art. 7 Codice Privacy potranno essere esercitati, indirizzando le richieste al seguente indirizzo e-mail:
privacy-it@rentokil-initial.com oppure per posta, all’indirizzo sopra evidenziato.

8. Links a siti web di terzi

Rentokil Initial Italia S.p.A. non sarà responsabile per le politiche di privacy adottate da altri siti web cui si può accedere tramite il proprio sito web. La presente policy sulla Privacy non si applica alla raccolta o utilizzo di informazioni personali effettuate da sito web di terzi.

9. Modifiche alla Policy Privacy

La Policy Privacy potrebbe essere modificata occasionalmente per adeguamento ai cambi organizzativi o diverse modalità di utilizzo delle informazioni. Le informazioni verranno utilizzate nell’osservanza della Policy Privacy vigente al momento della raccolta delle informazioni.
Queste informazioni sono state aggiornate il 13/01/2017.

10. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Rentokil Initial Italia S.p.A., in persona del legale rappresentante pro-tempore domiciliato per la carica presso la sede della Rentokil Initial Italia S.p.A., in Cernusco sul Naviglio (MI), via Achille Grandi n. 8.

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